Hledáme spolupracovníka - na pozici PRACOVNÍK SPISOVÉ SLUŽBY

Bližší informace:

• Bc. Babická Hana
• Vedoucí ekonomického úseku
• mob: +420 775 751 169
• e-mail: babicka@zivnostenska-sokolov.cz

Místo výkonu práce: Žákovská 716, Sokolov

Výkon práce: úvazek 0,4 (16 hodin týdně)

Nástup: 1. 6. 2023

Mzdové rozpětí: 8 052 Kč – 11 808 Kč možnost přiznání osobního příplatku a odměn dle dosažených pracovních výsledků

Požadujeme:

• praxi v oblasti se zaměřením na spisovou a archivní službu
• znalost zákona č. 499/2004 o archivnictví a spisové službě a vyhlášky č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby
• zodpovědnost, spolehlivost, flexibilita, komunikace, aktivní přístup k práci, ochota
• schopnost pracovat samostatně i v týmu
• chuť učit se nové věci

Výhodou:

• zkušenost s elektronickým systémem spisové služby espis LITE

Nabízíme:

• 25 dní dovolené
• závodní stravování
• využití fondu FKSP

 Co u nás budete dělat?

• zajišťovat agendu spisové služby dle právních norem ve spolupráci s dalšími pracovníky
• starat se o správný průběh životního cyklu dokumentů ve škole
• připravovat skartační řízení dle příslušných předpisů
• pracovat v elektronickém systému spisové služby
• spravovat před-archivní péči o dokumenty
• koordinovat spisovou službu včetně spolupráce na tvorbě souvisejících interních předpisů
• poskytovat metodickou podporu zaměstnancům školy v oblasti spisové služby a archivnictví
• vystavovat stejnopisy vysvědčení a potvrzení o době studia nebo zaměstnání na základě dokumentů uložených ve spisovně
• pomoc při digitalizaci dokumentů v organizaci
• vykonávat další pracovní úkony dle pokynů vedoucí oddělení